Responsable·x administration

Le Dansomètre est un lieu culturel public dédié à la création et la recherche chorégraphique contemporaine professionnelle, mis à disposition par la Ville de Vevey.
Sa gestion est confiée à la compagnie Prototype Status, sous la direction de Jasmine Morand, qui en est la résidente permanente. Le lieu accueille chaque année une vingtaine de compagnies en résidence, programme des spectacles, des ateliers et d’autres événements. 

Prototype Status recherche un·e·x 

Responsable·x de l’administration

(15%)

sous la supervision de la directrice artistique et générale.

CAHIER DES CHARGES

Gestion de l’association

• Organisation des comités et des assemblées générales (1 à 2 fois par an) 
• Prise et rédaction des procès-verbaux (PV) 

Administration

• Suivi administratif des résidences
• Recherche de financements auprès des pouvoirs publics et des fondations privées, ainsi que gestion des calendriers de dépôt 
• Rédaction des dossiers de demande de soutien, des rapports d’activité et suivi des correspondances liées (en répartition avec l’équipe)
• Supervision du planning général
• Gestion des formulaires des droits de représentation SSA et SUISA
• Gestion et suivi des contrats d’assurance
• Gestion administrative courante, correspondances et courriers 

Ressources humaines

• Établissement des contrats d’engagement pour : 
  • les compagnies programmées ; 
  • les compagnies résidentes programmées
  • les postes de fonctionnement ; 
  • les partenaires et collaborateur·trice·x·s externes, selon les besoins 

Finances

• Élaboration et suivi du budget
• Gestion de la billetterie et de la trésorerie (caisse et Twint) 
• Gestion du compte PostFinance et des paiements 
• Établissement et suivi des factures (résidences, partenariats, logements, etc.) 
• Préparation des ordres de salaires mensuels 
• Classement et préparation des pièces comptables et relevés mensuels 
• Suivi comptable et clôture des comptes annuels en lien avec la·le comptable 

Réseaux et représentation (répartition avec l’équipe)

• Représentation du lieu auprès des associations faîtières et des réseaux professionnels 
• Participation et maintien des liens avec les associations et réseaux professionnels du secteur

PROFIL SOUHAITÉ 

• Expérience dans la gestion administrative et financière, de préférence dans le domaine culturel et/ou associatif
• Notions en comptabilité
• Maîtrise des outils informatiques tels que Word, Excel, et bonne connaissance des tableurs
• Grande faculté organisationnelle : gestion des priorités, du stress et des imprévus
• Sens des priorités, autonomie, capacités d’anticipation et vision à long terme
• Aptitude à travailler en équipe et de manière autonome
• Curiosité, capacité d’adaptation, force de proposition 
• Bonnes connaissances en anglais et capacité à s’exprimer dans un cadre professionnel
• Présence au bureau (Vevey) souhaité le mercredi
• Intérêt pour la danse contemporaine et connaissance du milieu culturel et politique vaudois : un atout
• Réseaux Vevey Riviera : un atout

Merci d’envoyer votre candidature (CV, lettre de motivation, certificats de travail) en un seul document pdf par e-mail avant le 21 juin 2026 à info@prototype-status.ch