Stage en administration et production artistique

Pour renforcer son équipe de bureau, le lieu culturel Fri-Son cherche un·e :

Stagiaire en administration et aide à la production artistique

(80%)

Entrée en fonction : 14 septembre 2026

Durée du stage : 6 à 12 mois, à discuter 

TÂCHES ADMINISTRATION :

• Assistanat à la secrétaire générale pour le suivi de l’administration générale, prise des pvs lors des réunions internes et externes.

• Mise à jour des contacts des collaborateur·rice·x·s et gestion de la base de données.

• Suivi et mise à jour des statistiques de fréquentation.

• Gestion des cartes pour les collaborateur·rice·x·s et des divers abonnements Fri-Son.

• Suivi de l’adresse mail générale de Fri-Son.

• Gestion des envois postaux.

• Gestion de l’économat (papeterie et bureautique).

• Gestion des objets trouvés.

TÂCHES PRODUCTION:

• Assistanat au/à la responsable production (accueil des groupes, réservation hôtel-parking, feuilles de route).

• Présence et participation à la production les jours de concerts

• Participation au développement des outils de travail

• Participation à la réunion hebdomadaire de production

• Gestion de la billetterie 

• Saisie et suivi des statistiques annuelles de programmation 

DIVERS : 

• Participation à la réunion mensuelle du bureau 

• Possibilité de réaliser un projet de stage selon les envies du/de la stagiaire 

Cette liste n'est pas exhaustive. Il se peut que le/la stagiaire doive effectuer, avec son accord, de nouvelles tâches.

PROFIL :

• Intérêt pour les musiques actuelles.

• Intérêt pour le travail en milieu culturel et associatif.

• Connaissance de base des outils informatiques.

• En possession d’un permis de conduire.

• Très bonne connaissance de l’anglais, compréhension de l’allemand souhaitée.

• Disponibilité à travailler en soirée et avec des horaires irréguliers.

• Nature consciencieuse et rigoureuse dans la réalisation des tâches administratives.

• Expérience préalable dans le domaine peut être un atout.

NOUS OFFRONS : 

• La possibilité de se familiariser à différents domaines de la gestion de projet dans un milieu culturel et professionnel au cœur d’une institution bilingue de renommée nationale et internationale.

• Une ambiance de travail sérieuse et détendue.

• La possibilité de développer un projet .

ENTRÉE EN FONCTION

Idéalement le 14 septembre 2026 ou à convenir (transition prévue avec la stagiaire actuelle).

INTERESSÉ·E·X ?

Envoie ton dossier (lettre de motivation + CV) par courrier électronique uniquement à l’adresse lea@fri-son.ch 

• Deadline pour les postulations : 12.07.26

• Plus d'informations : Mélanie Meystre, responsable production ou Léa Romanens, secrétaire générale au 026 424 36 25