Chargé·e de production - assistant·e administratif·ve

Catalyse recherche un·e

Chargé·e de production - assistant·e administratif·ve

(70%)

Basée à Genève, Catalyse est une association déclarée d’utilité publique qui se consacre à la voix.
La structure gère :

• Un pôle live avec une programmation régulière, des programmes d’accompagnement d’artistes et un festival d’improvisation. 
• Une école de théâtre, chant, improvisation destinée aux amateurs, qui développe une pédagogie spécifique basée sur l’improvisation et les liens corps-voix (env. 350 élèves)

VOTRE MISSION ET VOS RESPONSABILITÉS

Le poste est placé sous la responsabilité directe du directeur, en collaboration étroite avec l’équipe.

Pour la production : 

• L’organisation ou l’accueil des concerts, des spectacles, des scènes ouvertes, des stages, des festivals.
• Le suivi et l’organisation des différents programmes d’accompagnement d’artistes. 
• La présence sur les événements : accueil du public, billetterie, tenue de l’espace (mise en place, rangement), catering, commande des repas.
• La coordination et la collaboration avec l’équipe (artistes, professeurs, responsable technique, responsable de la soirée, bar).
• La gestion des horaires (montage, démontage, ouverture et fermeture du lieu).

Pour l’administration : 

• La rédaction et le suivi des contrats et conventions.
• Le suivi des budgets (engagements, factures et paiements). 
• Suivre certains dossiers : demandes de subventions, reporting. 
• Participer aux séances, prendre des notes, rédiger les procès-verbaux, les comptes rendus de réunions.

VOTRE PROFIL

• Une expérience préalable en production culturelle, événementielle ou dans une structure artistique est souhaitée.
• Avoir une bonne connaissance du réseau musical genevois et suisse. 
• Avoir le sens de l’équipe, avec une aptitude à travailler de façon autonome, sous la responsabilité de plusieurs intervenants.
• Maîtriser les outils informatiques (environnement MAC) et être à l’aise avec Excel.
• Pouvoir travailler certains soirs et week-ends, et s'adapter à des horaires variables selon le programme.

CONDITIONS

Le poste est principalement orienté vers la production des événements, avec un volet administratif transversal.

Entrée en fonction : 1^er mars 2026 

Taux : 70% 

Disponibilités : lundi au jeudi + événements, dont une permanence le soir en semaine. 

POSTULATION

(jusqu’au 20 février 2026) :

Les candidat·es sont prié·es d'envoyer :

Candidature électronique comportant :

• une lettre de motivation, avec prétentions de salaire

• un CV, accompagné des copies de diplômes et certificats de travail

   

A adresser à postuler@catalyse.ch

www.catalyse.ch

Catalyse

Avenue Rosemont 14

1208 Genève