Depuis sa création en 1987, le Béjart Ballet Lausanne (BBL) est une référence dans le monde chorégraphique. Le BBL, fidèle à sa vocation, fait vivre l’œuvre de Maurice Béjart tout en demeurant un espace de création.
Pour renforcer son équipe, le BBL met au concours un poste à durée indéterminée de
Coordinateur-ice de tournées / tour manager
(100%)
MISSIONS
Sous la responsabilité de la Direction artistique et de la Responsable de production et diffusion :
Prise en charge des aspects administratifs et logistiques des tournées en Suisse ou à l’étranger
Participation à l’organisation et à l’administration de la production des spectacles, à Lausanne, en Suisse ou à l’étranger
- En tournée à l’étranger, fonction de Tour manager
RESPONSABILITÉS ET ACTIVITÉS
Vous appuyez la Responsable de production et de diffusion dans ses missions
Vous suivez les dossiers qui vous sont confiés et coordonnez la transmission des informations à tous les intervenants concernés
Vous établissez la relation avec les lieux d’accueil des spectacles, dressez les listes du personnel pour les voyages, des hébergements, des défraiements et des « feux »
Vous tenez à jour la liste des tournées effectuées par saison
Vous assurez le suivi administratif de la production et de l’archivage
Vous participez à l’élaboration des documents d’information liés à la production
Vous soutenez administrativement l’équipe artistique lors des auditions
Vous soutenez le service technique pour la logistique des transports
En outre, à Lausanne ou en tournée en Suisse :
Vous assurez la logistique d’accueil (voyages, hébergement) des enseignant·e·s, des artistes invité·e·s et du personnel technique supplémentaire accompagnant
Vous veillez à la validité des passeports de l’ensemble du personnel accompagnant et le cas échéant, vous entreprenez les démarches pour l’obtention de visas
Lors des tournées à l’étranger :
vous veillez à la validité des passeports de l’ensemble du personnel du BBL mobilisé, le cas échéant des personnes invitées et entreprenez, s’il y a lieu, les démarches pour l’obtention de visas
vous vous renseignez sur les conditions d’entrée dans les pays d’accueil
- vous assurez la fonction de Tour manager de la compagnie, consistant à
- gérer les aléas des déplacements internationaux, nationaux et locaux
- gérer les hébergements
- coordonner et suivre les plannings artistiques et techniques
- superviser les documents de salle relatifs aux distributions des ballets
- gérer les invitations du service de production
- veiller au respect des règlements internes de chaque lieu d’accueil par l’ensemble du personnel
Plan santé
Vous coordonnez les plannings de l’équipe santé du BBL (physio, masseur) à Lausanne et en tournée
PROFIL
Vous êtes au bénéfice d’un diplôme ES, d’un CFC d’employé de commerce ou d’un titre jugé équivalent
Vous avez acquis une expérience ou venez d’achever votre formation en ayant effectué des stages pratiques au sein d’une structure organisant des spectacles
Vous êtes disposé·e à effectuer un horaire irrégulier, y compris les fins de semaine, déterminé par le programme saisonnier et annuel des spectacles et des besoins de la compagnie
Vous êtes prêt·e à partir en tournée à l’étranger, plusieurs semaines successives par an
Vous maîtrisez la bureautique et les logiciels utiles à la fonction
Vous faites preuve d’une grande rigueur et d’un sens aigu de l’organisation
Vous faites preuve de réactivité et de capacité à résoudre des imprévus
Vous appréciez le travail en équipe pluridisciplinaire
Vous maîtrisez le français et l’anglais (lu, parlé, écrit) ; autres langue un atout