DESCRIPTION
La mise sur pied et la conduite de projets culturels exigent de maîtriser des éléments de base en gestion.
Pour donner à un projet les meilleures chances de se réaliser, il est essentiel d’en connaître les rouages administratifs et financiers, ainsi que les étapes décisives pour anticiper, planifier et éviter les imprévus.
Cette formation courte offre un aperçu structuré des enjeux et des processus nécessaires, et met l’accent sur le dialogue entre porteur·euse de projet et partenaires artistiques, techniques ou financiers.
OBJECTIF
Acquérir une première approche concrète du fonctionnement d’un projet culturel et des outils indispensables à sa mise en œuvre.
Comprendre les grandes étapes de développement d’une démarche artistique, clarifier le rôle de chacun·e et poser les bases d’un partenariat efficace avec les parties prenantes, dans un cadre artistique, technique et institutionnel.
LES THÈMES DÉVELOPPÉS
- L'organisation administrative
- La répartition des tâches
- Les étapes de la production (planification, gestion budgétaire, suivi logistique, décompte de production)
- La recherche de fonds
- L'approche du droit (du travail, les assurances sociales, l'obligation d'annoncer les postes vacants)
PROGRAMME DE LA FORMATION
Théorie (12h)
Définition du projet (2h)
Définir le projet et le situer dans le contexte culturel. Evaluer sa faisabilité, estimer son coût, repérer les partenaires potentiels, prévoir un cadre juridique.
Mise en place du projet (4h)
Rédiger le projet dans le détail, planifier son développement et sa gestion (budget, administration).
Rechercher des pistes de financements.
Réalisation et suivi du projet (6h)
Réaliser concrètement le projet.
Assurer le suivi administratif (comptabilité, contrats liés à l’engagement du personnel, assurances sociales) et promotionnel.
Adapter l’ambition du projet au fil de son évolution, de son financement et en fonction du-des lieu-x de représentation.
Enfin, quelques notions pour établir les comptes et une évaluation finale.
Pratique (45 min.)
Entretien autour du projet personnel:
Contexte, évaluation, mise en place d’une stratégie.
L’entrevue personnelle se fixe lors du cours et a lieu à l’issue de celui-ci.
ATTESTATION
Une attestation artos est délivrée aux participant·es ayant suivi la totalité de la formation.
INSCRIPTION
L'inscription se fera au moyen du formulaire d'inscription accessible via le bouton "s'inscrire" ci-dessous.
Délai: Les inscriptions sont possibles jusqu'à 2 semaines avant le début de la session, en fonction des places disponibles.