Appel d’offres : animations récurrentes des cours de Sports 5

Appel d’offres : animations récurrentes des cours de Sports 5

PRINTEMPS / AUTOMNE 2026 (ENTRE 6 ET 8 DATES ENVIRON)

L’Association Action Culture (FAC) est une faîtière d’associations culturelles basée à Yverdon-les-Bains et fondée et 2021. L’Association promeut des valeurs de durabilité, d’inclusivité et de solidarité. Elle a pour buts, entre autres, de :

• Défendre, promouvoir et représenter les intérêts de ses membres auprès du monde politique communal et régional, ainsi qu’auprès des associations et fédérations régionales de promotion culturelle et économique ;
• Mettre en valeur les compétences des milieux culturels de la ville et de la région ;
• Stimuler et faciliter la mise en réseau des acteurices des milieux culturels de la ville et région ;
• Dans la mesure du possible, apporter des compétences et conseils auprès de ses membres ;
• Faciliter les collaborations potentielles et la mutualisation des ressources entre les acteur·ices des milieux culturels et stimuler la diversité de la scène culturelle.

La FAC lance un appel d’offres pour animer les cours de Sports 5, afin de mettre en lumière la richesse du site et son potentiel en 2026.

Les animations prendront la forme d’événements réguliers (environ 1x/mois) en 2026 dès le printemps jusqu’à l’automne, avec une pause durant l’été (selon les événements estivaux déjà existants). Différents types d’activités peuvent être envisagées, par exemple : tournoi de pétanque et de ping-pong, DJ sets et concerts, ateliers pour enfants, activités sportives, etc.

Le projet retenu doit répondre aux critères suivants :

• Développer une offre d’animation adaptée aux cours de Sports 5 ;
• Se baser sur les infrastructures existantes (liste non exhaustive : tables de ping-pong, terrain de pétanque, buvette mobile, mur de graffiti, container maritime pouvant faire office de petite scène, etc.) ;
• Prise en compte des événements prévus par les acteurices du site et du calendrier culturel yverdonnois pour éviter les doublons ;
• Prévoir dans son offre un plan de communication simple et efficace ainsi que la part administrative nécessaire au bon déroulement de ses événements (demandes d’autorisation, plan incendie / catastrophe naturelle, etc.) ;
• Dans la mesure du possible, mettre en relation différentes associations établies à Sports 5 dans le cadre des activités organisées ou s’intégrer à un calendrier d’activités déjà existantes, prévues par les associations (portes ouvertes par exemple) ;
• Idéalement, organiser un événement plus conséquent en collaboration avec d’autres associations pouvant prétendre au soutien « vie nocturne » de la Ville d’Yverdon-les-Bains. Le soutien « vie nocturne » peut être obtenu si au moins 3 associations du domaine culturel à Sports 5 collaborent autour d’un événement.

Le projet retenu est en principe porté par un collectif de personnes et/ou une/des associations.

Il est obligatoirement en adéquation avec les valeurs promues par la FAC.

FAC Appel d’offres : cours de Sports 5 2026Le bon déroulement des événements est assuré (installations, décorations, sécurité, rangements, nettoyages, etc.) ainsi qu’une présence sur place du début à la fin de chaque événement proposé.

Pour mener à bien cette mission, le projet retenu se verra attribuer un soutien de CHF 6'000.-

Celui-ci pourra être complété par d’autres recherches de fond menées par les porteur·euse·x·s du projet, appuyées par la FAC. D’éventuelles recettes de bars et de chapeau pourront être prises en compte dans le budget des événements.

RENSEIGNEMENTS

Pour tous renseignements relatifs à cet appel d’offres, n’hésitez pas à

nous contacter par mail à admin@actionculture.ch

CANDIDATURE

Merci de transmettre vos projets de 4 pages maximum au format PDF, avec une description synthétique des éléments suivants :

(i) Concept et éventuelles inspirations,

(ii) Calendrier des activités (certaines activités peuvent être indiquées à titre provisoire ou

d’exemple),

(iii) Équipe,

(iv) Budget simple.

D’éventuels compléments d’informations pourront être demandés par la FAC aux porteur·euse·x·s du projet dans l’intervalle du dépôt à l’annonce du résultat.

DÉLAIS

Merci de nous transmettre votre dossier par e-mail à l’adresse suivante :

admin@actionculture.ch d’ici au dimanche 15 février. Nous sommes à disposition pour éclairer certains détails si besoin d’ici-là.

Le projet retenu sera contacté au plus tard le 16 mars 2026.

FAC Appel d’offres : cours de Sports 5 2026