Stagiaire Polyvalent·e

Rejoignez OPUS ONE - Fabrique de souvenirs indélébiles depuis 1993

Chez Opus One, nous offrons un lieu unique pour la production, l’organisation et la distribution d’expériences culturelles. Grâce à notre passion et notre envie de la transmettre au quotidien, nous mettons notre sens du détail et une palette de compétences au service de la culture au sens large, sans a priori ni préjugés. Quels que soient les goûts, les âges, les thématiques de notre offre, nous mettons tout en œuvre pour créer des émotions puissantes et fabriquer des souvenirs indélébiles.

Depuis 2013, Opus One SA a accueilli plus d’un million de visiteurs dans les expositions organisées à Genève ou Lausanne. De Toutankhamon à Art of the Brick, de Titanic à Lascaux, nous ouvrons grand les portes de l’imaginaire et de l’histoire.

Pour partager son savoir, l’équipe des expositions d’OPUS ONE est à la recherche de son·sa futur·e :

Stagiaire Polyvalent·e

(60% - CDD)

CONTEXTE

Sous la supervision de la Venue Manager, vous contribuez activement au bon déroulement de l’exposition. Vous participez à la préparation et à la mise en place des espaces, accompagnez le public et les intervenant·e·s, et soutenez la coordination quotidienne de l’événement. Polyvalent·e et proactif·ve, vous apportez également votre aide sur des tâches administratives, la communication sur site et les opérations liées aux événements associés. En complément du travail d’exploitation sur site, vous serez également amené·e à travailler dans les bureaux d’Opus One, au sein des départements directement liés à l’exposition, notamment la Direction des expositions, la promotion/communication ainsi que la billetterie. Cette immersion vise à vous offrir une vision globale de l’organisation d’une exposition, de sa conception à son exploitation.

TÂCHES

• Soutien organisationnel à la Venue Manager et aux Adjoint·es de l’exposition (planning, coordination, suivi des actions) ;
• Participer à la préparation des espaces : mise en place du matériel, affichage, signalétique, vérification de la propreté et du bon état des installations ;
• Effectuer des tâches administratives : mise à jour de documents divers, fiches techniques, inventaires, etc. ;
• Soutenir les opérations techniques simples : contrôle des éclairages, vérification du matériel audio/vidéo de base ;
• Aider durant les événements associés (vernissages, visites guidées, ateliers), en soutien à la Venue Manager et aux Adjoint·es ;
• Contribuer aux retours d’expérience : prise de notes, observation des points d’amélioration, remontée d’informations au venue manager.
• Soutien à la gestion de l’équipe temporaire.
• Participation ponctuelle à des tâches transversales au bureau Opus One, en lien avec la promotion, la billetterie et la coordination globale du projet.

PROFIL RECHERCHÉ

• 18 ans révolu ;
• Certificat de fin de scolarité obligatoire ;
• Intérêt dans les milieux événementiels/culturels et intérêt pour les tâches administratives ;
• Bonnes compétences orales et rédactionnelles en français, anglais et toute autre langue un atout ;
• Bonnes aptitudes relationnelles et sens de l’accueil ;
• Personnalité organisée, consciencieuse et rigoureuse ;
• Capacité à travailler de manière autonome et à prendre des initiatives ;
• Bonne résistance au stress et flexibilité dans les horaires ;
• Bonne maitrise des outils informatiques courants, aptitude à se former à de nouveaux logiciels ;
• Capacité à travailler de manière autonome et à prendre des initiatives.

NOTRE ENGAGEMENT

Nous nous engageons à vous accompagner dans votre formation en vous proposant une expérience riche et transversale. Ce stage vous permettra de découvrir différents métiers et processus internes à travers une alternance de missions administratives, la participation à des projets opérationnels, ainsi qu’un appui aux équipes en fonction des besoins.

CE QUE NOUS OFFRONS

• Une première expérience professionnelle à la découverte de plusieurs métiers de l’évènementiel ;

• Un environnement de travail dynamique dans une PME à taille humaine ;

• Des conditions de travail collaboratives et bienveillantes, qui encouragent l’initiative et l’autonomie ;

• Un encadrement par des référent·es de stage expert dans leur domaine respectif ;

• Accès aux concerts et évènements produits par Opus One, dans la mesure du possible.

CONDITIONS

Lieux de travail : Lausanne, Beaulieu et Nyon

Le poste s’exerce à la fois sur le site de l’exposition et au sein des bureaux Opus One, en fonction des besoins opérationnels. La répartition détaillée du temps de travail entre le site de l’exposition et les bureaux Opus One dépendra principalement des plannings de préparation et d’exploitation.

Entrée en fonction : Le 15 mars 2026 (ou à convenir)

Durée : du 15 mars 2026 au 15 juillet 2026

Salaire mensuel brut (base 100%) : CHF 2'390.-

POSTULATION

Envie de faire partie de l’aventure ?

Le dossier complet de candidature (CV, lettre de motivation, diplômes/certificats, références) est à envoyer par e-mail uniquement, à l’adresse rh@opus-one.ch jusqu’au 08.03.2026 au plus tard.