Stagiaire en gestion de projets

Stagiaire en gestion de projet

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Chef-lieu du très dynamique district de l'Ouest lausannois, la Ville de Renens poursuit son important développement avec aujourd'hui plus de 21'000 habitant×e×s. La qualité de vie, le développement économique local, la durabilité écologique, l'intégration sociale, ainsi que la diversité culturelle sont des composants essentiels de son ADN.

VOTRE MISSION :

Sous la direction et la supervision du Chargé de communication, le ou la stagiaire se verra notamment confier les tâches suivantes :

• Soutien au développement et à la production de projets culturels 

• Participation à l’élaboration de processus de gestion de projets 

• Soutien opérationnel aux événements organisé par le service

• Gestion et mise à jour de base de données

• Suivi des prestataires sous la responsabilité des chef.fes de projets 

• Aide à la coordination entre les différentes unités du service

• Création rédactionnelle et graphique occasionnelle et mise en ligne sur les réseaux sociaux 

• Extraction des données statistiques nécessaires et constitution de rapports métriques simples relatifs aux publications en ligne et au mailing

• Exécution de diverses tâches administratives liées aux activités du service

FORMATIONS REQUISES :

Titulaire d'un Bachelor ou Master en science de la communication ou brevet en gestion de projet.

EXPÉRIENCES PROFESSIONNELLES :

• Expérience dans la gestion de projets, suivi administratif, gestion de calendriers etc.

• Connaissances du monde culturel et associatif ainsi qu’expérience dans le domaine événementiel.

• Très bonne maîtrise de l’approche projet et de l’interaction avec un retroplanning.

• Excellentes compétences rédactionnelles et orthographe irréprochable.

• Très bonne maîtrise de la suite Office (Word et Excel en particulier).

• Bonne maîtrise des outils Canva et/ou Adobe Creative Suite, ainsi que bonnes compétences en graphisme, mise en page et création visuelle.

• Bonnes connaissances de l’utilisation d’une plateforme de mailing (Mailchimp, Infomaniak) et de la gestion d’une base de contacts. 

• Bonnes connaissances des réseaux Meta et des outils Meta Business Suite et Ads Manager

QUALITÉS PERSONNELLES :

• Excellente organisation, capacité d’anticipation et réactivité.
• Capacité à gérer plusieurs projets en parallèle.
• Aptitude à travailler en équipe et de manière autonome.
• Esprit d’analyse, de synthèse et sens des priorités.
• Rigueur et exactitude.
• Sens du service public.
• Résistance au stress.

AUTRE ET CONTACT :

Lieux de travail : Service Culture-Jeunesse-Affaires scolaires, Rue de Lausanne 21, Renens

Taux d'activité : 100%

Durée : 6 mois (renouvelable 6 mois)

Entrée en fonction souhaitée : dès que possible

Nous vous offrons la chance de rejoindre un environnement enrichissant, dynamique et créatif dans lequel vous exercerez une grande variété de responsabilités.

Si vous êtes intéressé·×·e par cette activité, n'hésitez pas à nous faire parvenir votre dossier complet (lettre de motivation, CV, diplômes et certificat) en postulant en ligne - https://jobs.renens.ch. Seules les candidatures transmises par ce biais seront prises en considération.

Pour tout renseignement complémentaire, Monsieur Sylvain Selleger, Chargé de communication, se tient à votre disposition au 021 632 75 31.

Nous connaître : www.renens.ch