Stage en gestion et coordination

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Stagiaire en gestion et coordination

(50%)

CAHIER DES CHARGES :

Administration

• préparation des fourres de soirées
• gestion des objets trouvés
• gestion monétaire (dépôts, fond de caisses)
• préparation du classeur debriefing pour les réunions
• gestion de l’adresse mail générique [info@] 
• réception et contrôle des diverses livraisons bar et intendance.

Programmation

• pointage de billetterie auprès des agent·e·x·s
• effectuer deux accueils artiste·x·s par mois
• gestion des demandes d’accréditations et tenue des listes d’accréditations temporaires et permanentes

Communication

• préparation et envoi du mailing mensuel (programmes + affiche)
• gestion de la distribution du programme à Lausanne 
• mise à jour du site internet et réseaux sociaux 
• mise à jour du merchandising
• affichage et actualisation de la promo dans le club 
• gestion et mise à jour des agendas en ligne et  développement de nouvelles idées de promotion
• diverses tâches liées à la promotion et à la communication…(stories, gestion des photos, etc.)

Ces tâches sont supervisées par les responsables communication, programmation, bar et administration.

CE STAGE A POUR BUT :

•  L’acquisition de compétences en gestion et coordination
•  L’acquisition de compétences liées au travail en équipe.
• La compréhension des enjeux et des principaux processus organisationnels nécessaires à l’organisation d’événements culturels dans un cadre associatif.

PROFIL :

• Intérêt pour les musiques actuelles et la scène culturelle suisse ; 
• Intérêt pour le milieu associatif ;
• Maîtrise des outils informatiques de base, des réseaux sociaux et d’internet ; 
• Maîtrise du français, aisance rédactionnelle et excellente orthographe. Maîtrise de l’anglais : un plus ;
• Facilité avec les chiffres ; 
• Flexibilité dans les horaires.

Le poste de stagiaire est indispensable au bon fonctionnement du bureau, proactivité et autonomie sont des atouts.

Modalités :

• Durée du contrat : 6 mois, renouvelable une fois.
• Date d’entrée en fonction : lundi 14 septembre 2026
• Lieu de travail : Le Romandie, place de l’Europe 1A, 1003 Lausanne
• Salaire brut à 50% : 1’000 chf/mois

Un dossier de candidature complet, comprenant tous les documents usuels - curriculum vitae, lettre de motivation -  est à envoyer en format PDF à la responsable RH à l'adresse suivante rh@leromandie.ch et ce jusqu’au vendredi 12 juin 2026. Les entretiens auront lieu la semaine du 22 au 26 juin, nous prions les candidat·e·x·s d'être disponibles.