Stage : Assistant·e de production

La Fondation Sion Violon Musique propose un 

Stage : Assistant·e de production

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DESCRIPTIF DE FONCTION

Le/la stagiaire de production assiste à la coordination logistique des voyages, transferts, et plannings liés aux activités artistiques. Il/elle prépare les feuilles de route, planifie les déplacements avec les bénévoles et gère la logistique des véhicules de prêt. En parallèle, il-elle participe à l'accueil des artistes, à l'organisation des repas et installations nécessaires.

PROFIL

• Maîtrise des langues (FR-EN et/ou DE), pour correspondance courante et téléphone
• Aisance relationnelle 
• Maîtrise des outils en ligne de réservation pour coordination des voyages
• A l’aise et autonome avec l’informatique (Word, Excel)
• Disponibilité et souplesse dans les horaires
• Rigueur et bonne gestion du stress
• Permis de conduire indispensable

CAHIER DES CHARGES

Sous la responsabilité de notre responsable production, le-la stagiaire contribue aux tâches suivantes :

Production

• Aide à la responsable production pour l’organisation des voyages
• Mise à jour des plannings des transferts, hôtels, repas et répétitions
• Préparation des feuilles de routes
• Vérification des plannings et fiches techniques en lien avec la régie
• Planification des transferts avec les bénévoles et prestataires de service
• Responsable des voitures de prêt (gestion des clés, nettoyages, pleins, etc.)
• Si besoin, réaliser des transferts en soutien aux chauffeurs bénévoles

Accueil

• Soutien à l’accueil des artistes (ex. mise en place, organisation des repas, etc.)

Varia

• Selon discussion et répartition du travail avec la directrice et/ou la responsable production

DISPONIBILITÉ

• Plein temps, du 10 août au 7 septembre 2026 
  Soirées et week-ends compris durant le festival du 21 août au 6 septembre

CONTACTS ET POSTULATION

CV, lettre de motivation et références à envoyer à fondation@sion-violon-musique.ch avant le 15 avril 2026

Fondation Sion Violon Musique
Rue du Rawil 47, 1950 Sion