Direction administrative

L'association du nifff recherche la nouvelle codirection du festival :

Direction administrative

(80% À 100% - TAUX À DISCUTER)

Cette offre est ouverte aux candidatures individuelles ou en binôme.

Créé en 2000, le Festival International du Film Fantastique de Neuchâtel (NIFFF) est rapidement devenu un rendez-vous cinématographique incontournable, bénéficiant d’une aura nationale et internationale, grâce à une programmation prestigieuse. Cet événement est consacré principalement à un genre cinématographique spécifique: le fantastique. Cet axe principal est complété par deux autres thématiques complémentaires: la création numérique et le cinéma asiatique.

La 26e édition du festival se tiendra du 2 au 10 juillet 2027.

RESPONSABILITÉS

Dans votre fonction, vous êtes responsable de l’organisation du festival du point de vue administratif et financier. Vous répondez directement au comité de l’Association du Festival international du film fantastique.

• Vous établissez et suivez le budget du festival ainsi que des projets associés
• Vous supervisez la comptabilité, établissez et suivez les décomptes financiers
• Vous coordonnez et gérez la recherche de fonds et l’établissement des demandes de subventions
• Vous assurez la gestion administrative quotidienne (assurances, contrats de bail, abonnements, etc.), les relations avec les fournisseurs et les prestataires, et supervisez la gestion administrative des RH (contrats, charges sociales, etc.)
• Vous coordonnez et gérez les secteurs opérationnels (infrastructure, billetterie, F&B, bénévoles, salles, sécurité, espace OFFF, caisses) et leurs équipes
• Vous représentez le NIFFF auprès des autorités publiques, des partenaires et des festivals en Suisse
• Vous collaborez étroitement avec la direction artistique ainsi qu’avec le pôle décisionnel en place

PROFIL RECHERCHÉ

• Formation dans le domaine administratif ou de gestion culturelle
• Expérience confirmée dans un poste similaire et dans la gestion de projets culturels
• Solides compétences en gestion d’équipe, coordination de projets et gestion budgétaire
• Esprit collaboratif: implication indispensable dans le partage des responsabilités au sein de l’équipe du NIFFF, envie affirmée de travailler dans un cadre associatif et au sein d’une petite équipe
• Réseau local: bonnes connaissances des structures associatives et culturelles neuchâteloises, romandes et nationales, ainsi que des intérêts et attentes des différents publics
• Expérience dans l’administration d’une structure culturelle : recherche de fonds, gestion des ressources humaines, organisation et suivi des réunions d’équipe, gestion administrative et représentation de la structure auprès des partenaires extérieurs
• Culture générale: intérêt pour le cinéma de genre, son actualité et son histoire
• Excellente capacité d’analyse, de résolution de problème et de prise de décision
• Aisance avec les chiffres, plus particulièrement la préparation et le suivi de budget
• Très bonne aptitude organisationnelle et de planification des ressources
• Maîtrise du français, bonnes connaissances de l’anglais
• Connaissance des milieux cinématographiques et culturels
• Bonne capacité à gérer les priorités, les imprévus et les situations exigeantes liées à l’activité culturelle
• Capacité à travailler sous pression et à respecter les délais
• Flexibilité dans les horaires (disponibilité complète pendant le festival et certaines soirées et week-ends)

CE QUE NOUS OFFRONS

• Un cadre de travail stimulant, dynamique et varié
• Une équipe expérimentée et motivée
• Une forte proximité avec le public et les autres acteur·ices et structures culturelles locales

INFOS PRATIQUES

Lieu de travail: Neuchâtel

Rémunération: Informations à disposition sur demande, correspondant à la grille salariale du milieu culturel

Entrée en fonction: 1er décembre 2026 (ou à convenir)

Délai de postulation: Veuillez envoyer, d’ici au 21 septembre 2026, votre dossier comprenant votre lettre de motivation, votre curriculum vitae ainsi qu’un bref texte présentant votre vision de la direction d’un festival comme le NIFFF.

Entretiens: Veuillez noter que des entretiens sont prévus le 24 septembre (après-midi), le 28 septembre (matin) et le 2 octobre (dès 13h00).

Les candidatures sont à envoyer par voie électronique à l’adresse: rh@nifff.ch

Questions: Pour toute question, vous pouvez contacter Kate Reidy, codirectrice artistique du festival, à l’adresse: kate.reidy@nifff.ch

Nous nous réjouissons de recevoir votre candidature !