Coordinatrice/Coordinateur pour l’Association des musées de Lausanne et Pully (AMLP)

Lausanne musées regroupe 22 institutions de la région lausannoise, dans le but de promouvoir la diversité de leur offre et favoriser les synergies. Véritable trait d’union entre les domaines de l’architecture, des arts, du cinéma, de l’histoire, des sciences et bien plus encore, l’association propose des activités inédites et des rendez-vous tous publics, dont la Nuit des musées est l’événement majeur. Une seule mission: le partage de cultures! 

https://lausannemusees.ch/fr_CH

L’association met au concours un poste de:

Coordinatrice/Coordinateur

(60%)

DESCRIPTION DU POSTE

Le ou la candidate jouera un rôle central dans la gestion opérationnelle et la coordination des activités de l’association.

Mission Générale

• Assurer la gestion opérationnelle de l’association

• Atteindre les objectifs fixés dans les délais et budgets impartis

• Coordonner les ressources et le travail de l’agence de communication mandatée

• Représenter l’association auprès des partenaires, en collaboration avec le/la Président·e

• Garantir le bon fonctionnement global de l’association

Planification

• Définir des objectifs précis pour les projets

• Établir un planning détaillé et identifier les livrables

• Répartir les tâches entre les membres

Gestion Opérationnelle

• Suivre l’avancement des projets et participer à la récolte des contenus auprès des musées

• Gérer les ressources humaines et matérielles

• Assurer un rôle de représentant de l’association auprès de partenaires externes et de porte-parole pour les sollicitations médiatiques

• Organiser et participer aux activités de l’association

• Réviser les textes et valider tous les supports de communication avant publication

• Anticiper et résoudre les problèmes, gérer les imprévus

Gestion Administrative et Communication Interne

• Gérer la correspondance de l’association et répondre aux demandes d’informations

• Planifier et organiser les réunions (Assemblée Générale, séances de débriefing, etc.)

• Rédiger les procès-verbaux des réunions

• Mettre à jour le fichier d’adresses et assurer une communication fluide avec les membres

Gestion Budgétaire

• Superviser le budget prévisionnel et valider les dépenses de l’association

• Préparer les dossiers de subventions et de sponsoring

• Optimiser l'utilisation des ressources financières

Reporting

• Informer régulièrement le groupe de travail et le/la Président·e de l’avancement des projets

• Créer et mettre à jour des tableaux de bord de suivi

• Élaborer des rapports d’avancement périodiques et un bilan final des projets

COMPÉTENCES REQUISES

• Capacité de pilotage et de coordination

• Solides compétences rédactionnelles et excellentes compétences en communication

• Sens de l’organisation et rigueur

• Leadership et adaptabilité

PROFIL RECHERCHÉ

• Formation en gestion culturelle ou en administration publique, souhaitée

• Minimum 5 années d'expérience professionnelle confirmée dans le domaine culturel, muséal ou événementiel

• Maîtrise des outils de gestion de projet et de collaboration

• Flexibilité du temps de travail (pourcentage de travail annualisé)

CANDIDATURE

Merci d’envoyer un unique document pdf avec votre CV, vos références et une lettre de motivation avant le 7 janvier 2025 à president@lausannemusees.ch

La candidature doit contenir un seul document pdf. Aucun fichier supplémentaire ne sera pris en compte.

Les candidatures retenues seront évaluées lors d’un premier interview des candidat·e·s en présence vendredi 17 janvier 2025 dans l’après-midi et un second interview en présence vendredi 24 janvier 2025 dans la matinée.

Rejoignez-nous et participez activement au développement de Lausanne musées!