Collaborateur·rice administrative

La Fondation Equilibre et Nuithonie recherche un·e

Collaborateur·rice administrative
(80 - 100%)

La Fondation Equilibre et Nuithonie est composée de deux théâtres d’accueil dont un centre de création, basés dans le canton de Fribourg. Les deux lieux regroupent trois salles (680, 460 et 110 places), trois studios de répétition et un espace d’exposition. La mission de la Fondation est de programmer une saison artistique pluridisciplinaire d’envergure nationale et internationale.

DESCRIPTION DU POSTE ET RESPONSABILITÉS CLÉS :

Sous l’autorité de la Co-direction administrative, vous assurez le bon fonctionnement opérationnel du secrétariat et le suivi logistique des activités administratives de la Fondation. Vos missions principales comprennent : 

• Secrétariat et administration générale : Accueil physique et téléphonique, traitement du courrier et de la messagerie, suivi des procès-verbaux de réunions, gestion de la caisse administrative et commande du matériel de bureau. 
• Administration de la saison artistique : Saisie et mise à jour de la saison dans le logiciel de gestion, suivi contractuel, déclarations aux sociétés de droits d'auteur (SSA, SUISA), gestion de l'impôt à la source et vérification des factures. 
• Logistique d'accueil et des artistes : Organisation et planification complète des hébergements pour les compagnies, gestion et suivi des défraiements ainsi qu’un soutien à l'accueil des compagnies dans les théâtres. 
• Gestion des locations de salles : Prise en charge des demandes de location, établissement des offres, rédaction de contrats et suivi logistique de l’évènement
• Gestion du personnel temporaire : Préparation des plannings pour le personnel d'accueil et soutien au suivi RH/salaires. 
• Coordination du bâtiment : Mise à jour des agendas partagés et suivi administratif avec les partenaires des théâtres.
• Encadrement de la relève : Participation à l'encadrement, à la formation et au suivi quotidien des apprenti.e.s ou stagiaires du secteur administratif.

PROFIL REQUIS :

• Titulaire d’un CFC d’employé.e de commerce ou titre jugé équivalent. 
• Parfaite maîtrise du français et des outils informatiques usuels. 
•  De bonnes connaissances de l’allemand constituent un atout. 
• Expérience dans le domaine culturel ou intérêt marqué pour le spectacle vivant et la vie artistique.
• Sens de l’organisation, autonomie, rigueur administrative et esprit d’initiative. 
• Excellent sens relationnel, aptitude à collaborer et à travailler en équipe.
• Intérêt et aptitude à transmettre des connaissances et à accompagner les apprenti.e.s et stagiaires.

NOUS OFFRONS :

• Une activité dynamique, riche et variée au cœur de la vie culturelle. 
• Un environnement de travail stimulant.
• Des conditions de travail flexibles et des prestations sociales avantageuses. 
• Lieu de travail : Villars-sur-Glâne (Nuithonie) et Fribourg (Equilibre).
• Taux d'activité : entre 80% et 100%.
• Date d’entrée en fonction : 1^er novembre 2026 ou à convenir.

Informations complémentaires : Pour tout renseignement complémentaire, veuillez contacter Madame Natacha Bernasconi, co-directrice administrative. 

DOSSIER DE CANDIDATURE :

Merci d’adresser votre dossier de candidature complet (lettre de motivation, CV, diplômes et certificats de travail) jusqu’au 27 septembre 2026 par e-mail à : postulation@equilibre-nuithonie.ch