Collaborateur·rice administratif·ve

La Fondation Les Salons, Institution genevoise qui fêtera bientôt ses 150 ans, gère l’accueil d’événements dans ses locaux « Théâtre Les Salons ».

Suite au départ de la titulaire, la Fondation recherche, à partir du 1^er décembre 2025, au plus tard 15 janvier 2026, un·e

Collaborateur·rice administratif·ve

(50 %)
 

MISSIONS PRINCIPALES

La personne en charge de ce poste, subordonnée à la Secrétaire Générale, aura pour mission une variété d’activités contribuant au bon fonctionnement du théâtre, principalement sur 3 axes : 
support administratif, accueil d’événements, entretien du bâtiment.

TÂCHES PRINCIPALES

Les différentes et principales activités sont les suivantes : 

Administration

• Suivi de la facturation, emails, envois poste
• Suivi et création de statistiques simples des activités par semestre
• Mises à jour du site web
• Accueil par téléphone, co-gestion de la boite email « Info », suivi de la boite email « Coordination »
• Planification du staff responsable des permanences et personnel du bar

Accueil d’événements

• Permanence pendant certains événements (soirs et weekends, de façon ponctuelle)
• Gestion du Bar (personnel, caisse, stock, contacts avec les prestataires, ...)

Entretien bâtiment et locaux

• Connaissance et respect des procédures de sécurité et d’alarme
• Suivi de l’entretien des locaux (achats, plannings des prestataires d’entretien, contact directe avec la régie, planification travaux)

PROFIL RECHERCHÉ

• Formation: maturité minimum (ou équivalent)
• Expérience préalable dans l’événementiel ou l’accueil, dans un théâtre ou dans une compagnie (connaissance de base de la technique éclairage-son ou terminologie de théâtre bienvenue)
• Français parlé et écrit, anglais un atout
• Bonne connaissance de MS Office (Excel), WordPress
• Sens aigu de l’accueil, dynamisme
• Sens de l’initiative et d’anticipation
• Présentation irréprochable
• Capacité de travailler de façon autonome
• Flexibilité pour travailler certains soirs et weekends

APTITUDES PROFESSIONNELLES : 

Doté du sens d’initiative et de l’accueil, vous souhaitez contribuer avec une vive attention au maintien des locaux et au développement des activités déployées. 

Vous êtes en mesure de gérer des périodes d’activités à intensité variable, vous jouissez d’un un excellent sens de l’organisation et êtes capable d’anticiper les actions à entreprendre, d’avoir une vision à long terme et globale et de contextualiser les éléments d’information en votre possession.

Vous savez gérer les priorités lors de nombreuses sollicitations et savez vous adapter en termes de communication avec des publics très disparates. 

Enfin, vous bénéficiez de la rigueur nécessaire à assurer la bonne communication de vos besoins et de l’avancement de vos tâches à l’aide des supports mis à disposition.

CONDITIONS : 

CDI à 50 % distribués 4 jours par semaine (lundi après midi, jusqu’à jeudi, à discuter). Travail en soirée, week-end et jours fériéspendant les périodes chargées possible. Vacances fixes : 1 mois de fermeture en été, 1 semaine minimum en hiver. 

Entrée en fonction : 1^er décembre 2025, au plus tard 15 janvier 2026

DOSSIERS DE CANDIDATURE :

Pour postuler, merci d’envoyer votre dossier de candidature par email uniquement à l’adresse suivante : candidature@les-salons.ch. 

Votre dossier devra comprendre un CV ainsi qu’une lettre de motivation dans laquelle vous partagerez votre vision du poste, expliquerez comment vous souhaiteriez contribuer à notre structure, et identifierez trois compétences clés que vous jugez essentielles pour ce rôle, en justifiant votre choix. Alternativement, vous pouvez mettre en avant une expérience passée spécifique qui vous prépare particulièrement bien à cette fonction. 

Merci également de joindre, dans un seul fichier PDF, l’ensemble de vos certificats et/ou diplômes.

Nous vous remercions d’indiquer comme objet de votre email : « Candidature – [Votre Nom] ».

Pour toute question, vous pouvez vous adresser à cette même adresse email.

Délai de candidature : vendredi 31 octobre 2025

Notre site : les-salons.ch