Chargé·e·x de production et coordinateur·ice·x de programmation

Depuis maintenant 25 ans, Le Zoo participe largement à une offre culturelle diversifiée dans le domaine des musiques électroniques. Avec près de 100 événements par saison, le Zoo soutient la scène locale par sa programmation éclectique et engagée. Aux yeux de nos collaborateur·ice·x·s internationaux·ale·x·s, Le Zoo est un lieu emblématique en matière de musique électronique et de VJing à Genève et en Suisse romande.

Derrière Le Zoo, se trouve une association à but non lucratif et horizontale nommée L’Animalerie / Usine. L’association est animée au quotidien par une cinquantaine de membre·x·s actif·ve·x·s. Une équipe restreinte travaille à l’année contre rémunération pour réaliser la programmation, la production, la communication, l’administration, la logistique ainsi que la technique de la salle.

Le Zoo recherche un·x·e 

Chargé·e·x de production et coordinateur·ice·x de programmation 

pour assurer la coordination des événements de l’association. La programmation est gérée en collaboration avec un comité de programmation bénévole composé de divers collectifs et d'organisateur·ice·x·s de soirées, qu'iels soient internes ou externes.

PRODUCTION

• Suivi de la production générale (hors VJs) et administrative des contrats, des formulaires SUISA.
• Gestion des transports, runs et hébergements des artiste·x·s. 
• Gestion des demandes techniques des artiste·x·s en collaboration avec l’équipe technique.
• Coordination générale, transmission des informations (mise à jour du document de programmation ainsi que de BookMeTender, préparation des feuilles de soirée, etc.), et collaboration avec les autres pôles. 
• Transmettre les informations lors d’éventuels imprévus, ouvertures inhabituelles.
• Assurer un suivi budgétaire des dépenses artistiques et de production.
• Collaboration avec les agences de booking et suivi administratif des bookings (contrats, factures, paiements des artiste·x·s et transmission des informations à l’administrateur·ice·x)
• Élaboration d’un bilan de saison pour l’Assemblée Générale et le comité de programmation sur l’ensemble de la saison.

COORDINATION DE LA PROGRAMMATION

• Co-élaboration de la programmation en accord avec l’identité et les valeurs de l’association et le comité de programmation soit les projets artistiques, résidences, bookings, collaborations, etc. et suivi des partenariats avec les collaborateur·ice·x·s internes et externes à l’Usine. 
• Proposer une programmation en dehors des évènements proposées du comité et  événements annuels 
• Coordonner et répartir les soirées en fonction des stratégies de programmation et de la scène culturelle genevoise.
• Négocier avec les agences, les différents collectifs et le comité de programmation, en veillant à la viabilité financière et à la pérennité de l’association.
• Élaboration des conventions partenaires pour les soirées en collaboration (festival, etc.)
• Respecter et ajuster au mieux le budget artistique prévisionnel annuel et assurer un suivi de l'impôt source artiste en collaboration avec le poste d’administration. 

PERMANENCE

• Préparation et animation des différentes réunions (AG, AGE, réunions de gestion, réunions hebdomadaires du Zoo, etc.)
• Implication dans la vie de l’Usine
• Être une personne accessible, fédératrice et active au sein de l’association
• Capacité à gérer des conflits internes avec le comité, le bureau et les membres de l’association
• Être attentif·ve·x à la salle et à la vie quotidienne du lieu

COORDINATION DE SOIRÉES

(travail de nuit payé en extra, réparti entre les plusieurs personnes)

• Ouverture et préparation de la salle
• Accueil des artistes
• Gestion et comptage des caisses
• Coordination des équipes (accueil, care, bar, vestiaire, caisse, technique)
• Paiement des salaires du staff
• Fermeture de la salle (nettoyage, rangement, etc.)
• Formation des permanente.x.s et perm extra

PROFIL SOUHAITÉ

• Passionné.e.x de musiques électroniques et /ou arts électroniques au sens large avec une bonne vision de la scène culturelle alternative locale et internationale 
• Une expérience en production et/ou coordination et/ou programmation souhaitée est un plus 
• Compétences en négociation 
• Curiosité et ouverture d’esprit, capacité d’adaptation, force de proposition et prise d’initiative 
• Sens de l’organisation, sens des priorités, autonomie, capacités d'anticipation et vision à long terme
• Capacité de composer avec différentes individualités et de travailler en équipe
• Compréhension des enjeux d’une gestion de salle et expérience associative souhaitée
• Bonne maîtrise des outils informatiques de base (Word, Excel, Drive, etc.)
• Bonnes connaissances en anglais et capacité à s'exprimer dans un cadre professionnel 
   

PRISE DE FONCTION

• Passation pendant le mois d’octobre 2026, durant un mois suivant les disponibilités
• Prise en charge complète du poste à 50% dès le 1er novembre 2026
• Base salariale à 100% : 5’110 CHF brut mensuel
• Poste rémunéré à 50 % : 2’555 CHF brut mensuel
• Permanences de soirée rémunérées : 31.50 CHF brut/heure, 2 à 3 permanences par mois en moyenne (env. 10h chacune)
• Ce poste est à pourvoir par une seule personne et non un binôme ou un groupe.  Compte tenu du positionnement de l’association l’Animalerie/Usine (Le Zoo) liés à l’inclusivité, les profils sous-représentés dans la culture sont encouragés à postuler.

DOSSIER DE CANDIDATURE

• Un CV complet
• Une lettre de motivation
• Une programmation prévisionnelle fictive de 3 à 6 mois en 2027 tout en respectant les pré-requis du poste 
  
  Dossier de candidature à envoyer à candidatures@lezoo.ch jusqu’au dimanche 13 septembre en mentionnant le poste dans l’objet du mail. 
  Le premier entretien aura lieu le jeudi 17 septembre 2026. 
  L’entretien final aura lieu le mardi 22 septembre en présentiel devant l’association au complet.