Administrateur·rice adjoint·e

Gli Angeli Genève est un ensemble vocal et instrumental spécialisé dans l'interprétation de la musique baroque, fondé en 2005 et basé à Genève. Il présente environ 30 concerts par année, en Suisse et à l’étranger. Pour renforcer son équipe et contribuer à l’administration de ses activités, il recherche un·e 

Administrateur·rice adjoint·e

CDI, 30-50% (TAUX Á DISCUTER)

VOTRE MISSION

Sous la responsabilité de l’administratrice générale, vous contribuez au suivi administratif, social et financier des productions, ainsi qu’au fonctionnement administratif courant de l’ensemble.

Vous intervenez notamment dans la gestion administrative des musicien·nes et intervenant·es, le suivi des contrats, la préparation des rémunérations et des démarches sociales, ainsi que le traitement des factures et des dépenses liées aux concerts.

VOS RESPONSABILITÉS

• Administration des artistes : gestion des dossiers d’engagement, préparation et suivi des contrats, démarches administratives liées à l’AVS, aux permis de travail et aux certificats A1 
• Administration sociale et paie : préparation des salaires, charges sociales, impôt à la source, LPP, frais, avec saisie dans Crésus Salaire. 
• Facturation et administration financière : traitement des factures fournisseurs, facturation des partenaires et suivi des recettes et dépenses des productions.
• Administration courante : classement et archivage, commandes, expéditions et gestion des stocks de CD, achats de matériel et consommables.
• Outils et suivi administratif : mise à jour des bases de données et participation à l’amélioration des procédures et outils administratifs.

VOTRE PROFIL

• Une formation ou une expérience professionnelle en administration, gestion, ressources humaines, comptabilité ou administration culturelle 
• Expérience de l’administration du personnel en Suisse et bonne connaissance des procédures et obligations sociales suisses (AVS, LPP, impôt à la source, permis de travail et de séjour, certificats A1, etc.).
• Une bonne maîtrise d’Excel et des outils bureautiques.
• La connaissance de Crésus Salaire est un avantage.
• Une première expérience dans le secteur de la musique classique est un atout.
• Une excellente maîtrise du français et une bonne maîtrise de l’anglais.

Au-delà des compétences techniques, nous recherchons une personne rigoureuse, organisée, fiable et autonome, capable de gérer plusieurs dossiers simultanément et de respecter des échéances parfois serrées. Une bonne capacité relationnelle et un intérêt pour la musique et le spectacle vivant sont également importants pour ce poste.

CONDITIONS

• Un poste à 30-50% au sein d’une structure musicale reconnue à Genève.
• Une activité variée, à la croisée de l’administration et de la production 
• Un environnement de travail à taille humaine, en lien direct avec l’équipe administrative et les musicien·nes.
• Un poste offrant une réelle autonomie dans la gestion des tâches confiées.

CANDIDATURE

Merci d’envoyer votre CV accompagné d’une courte lettre de motivation avant le mardi 22 septembre à : recrutement@gliangeligeneve.com