Administrateur·rice

DANS LE CADRE DE LA RECONDUCTION DE SA SUBVENTION, LE THÉÂTRE ALCHIMIC SE RESTRUCTURE ET CHERCHE UN·E 

Administrateur·rice
(70%)

VOTRE MISSION D’ADMINISTRATEUR·RICE

L’administrateur·trice du Théâtre Alchimic travaille en étroite collaboration avec le directeur (son supérieur hiérarchique), afin de faire fonctionner le théâtre de façon optimale. Cette fonction assure la gestion des ressources financières, ainsi que la mise en œuvre administrative de toute activité du théâtre. 

DESCRIPTIF DU POSTE 

• Gérer et développer les ressources financières du théâtre 
• Collaborer avec le comptable à l’établissement des comptes et du bilan 
• Rédiger les rapports qui s’imposent (bilans de saison et autres bilans, tableaux de bord, etc.), en respectant scrupuleusement les délais de remise de ces documents 
• Participer du point de vue administratif à la programmation des saisons 
• Rédiger les contrats et veiller au respect de leurs contenus 
• Paiement des factures 
• Paiement des salaires et charges sociales 
• Établir les déclarations des charges sociales et/ou impôts à la source 
• Établir les déclarations à la SSA et autres déclarations (SACD, agences pour certains ayants droits, etc.)
• Veiller à la bonne gestion de la billetterie et des abonnements 
• Organiser avec le directeur des réunions régulières avec l’équipe du théâtre, ainsi que celles du Comité 
• Participer aux réunions administratives (compagnies, financiers, donateurs, etc..) avec le directeur
• Tenir à jour les présences de toute l’équipe (RH) 
• Établir les budgets des saisons et le budget quadriennal sous la supervision du directeur 
• Gérer les réservations des sorties culturelles (classes et représentations scolaires) en lien avec le DIP
• Proposer la rédaction des pages administratives du programme de saison 
• Prendre en charge le suivi administratif de l’impression du programme de saison, des flyers, des affiches et leur affichage (réservation de panneaux), des encarts dans la presse, et d’autres moyens publicitaires
• Faire le suivi administratif de la distribution du programme (PRO) et des flyers (par des étudiants, l’assistant de communication ou Affichage Vert) au public dans tous les lieux possibles (points de vente, théâtres, uni, écoles, bibliothèques, hôtels, etc.)
• Mettre à jour le site internet du théâtre au niveau administratif 
• Collaborer à élargir et fidéliser le public 
• Seconder le directeur le cas échéant (certains soirs de représentations, etc.)
• D’autres tâches selon les besoins

PROFIL DEMANDÉ 

• Avoir déjà occupé un poste similaire dans le domaine des arts de la scène 
• Avoir de l’aisance avec les différents outils informatiques 
• Avoir de la souplesse face aux imprévus du métier 
• Avoir l’esprit d’équipe et de la cordialité dans le travail collaboratif 
• Avoir un lieu de résidence pas trop éloigné de Genève 

Le salaire respecte les tarifs pratiqués dans la profession. 

Les candidatures doivent être adressées par mail au directeur du théâtre, Monsieur Pierre-Alexandre Jauffret, à l’adresse : direction@alchimic.ch 
 

Fin des candidature le 5 octobre 2026