Stage en administration et production artistique

Pour renforcer son équipe de bureau, le lieu culturel Fri-Son cherche:

un·e Stagiaire en administration et aide à la production artistique

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TÂCHES

Administration

• Assistanat à la secrétaire générale pour le suivi de l’administration générale, prise des pvs lors des réunions internes et externes.  
• Mise à jour des contacts des collaborateur·rice·x·s et gestion de la guestlist permanente 
• Suivi et mise à jour du carnet d’adresses général de Fri-Son  
• Production des cartes pour les collaborateur·rice·x·s et ayant·e·x·s droits et des divers abonnements Fri-Son 
• Suivi de l’adresse mail générale de Fri-Son  
• Relève du courrier et gestion des envois postaux 
• Gestion de l’économat (papeterie et bureautique) 
• Gestion des objets trouvés 

Production

• Assistanat au/à la responsable production (accueil des groupes, réservation hôtel-parking, feuilles de route) 
• Présence et participation à la production les jours de concerts 
• Participation au développement des outils de travail 
• Participation à la réunion hebdomadaire de production 
• Suivi des prélocations et statistiques de fréquentation  
• Saisie et suivi des statistiques annuelles de programmation  

Divers

• Participation à la réunion mensuelle du bureau (briefing-debriefing) 
• Possibilité de réaliser un projet de stage selon les envies du/de la stagiaire

Cette liste n'est pas exhaustive. Il se peut que le/la stagiaire doive effectuer, avec son accord, de nouvelles tâches. 

PROFIL

• Intérêt pour les musiques actuelles 
• Intérêt pour le travail en milieu culturel et associatif 
• Connaissance de base des outils informatiques 
• En possession d’un permis de conduire  
• Très bonne connaissance de l’anglais, compréhension de l’allemand souhaitée  
• Disponibilité à travailler en soirée et avec des horaires irréguliers 
• Nature consciencieuse et rigoureuse dans la réalisation des tâches administratives 
• Expérience préalable dans le domaine peut être un atout 

NOUS OFFRONS

• La possibilité de se familiariser à différents domaines de la gestion de projet dans un milieu culturel et professionnel au cœur d’une institution bilingue de renommée nationale et internationale 
• Une ambiance de travail sérieuse et détendue 
• La possibilité de développer un projet  

CONDITIONS

• Durée du stage: 6 à 12 mois, à discuter  
• Entrée en fonction: Idéalement le 12 août 2024 ou à convenir (transition prévue avec la stagiaire actuelle)

CANDIDATURE

Intéressé·e·x?

Envoie ton dossier (lettre de motivation + CV) par courrier électronique uniquement à l’adresse: prod@fri-son.ch  

• Deadline pour les postulations: 30 juin 2024 
• Dates des entretiens d’embauche: 9 et 10 juillet 2024 
• Plus d'information: Mélanie Meystre, responsable production, 026 424 36 25