Secrétaire de direction

L’EML – École de Musique Lausanne – offre un enseignement musical varié et de haute qualité. Elle figure parmi les trois plus grandes écoles de musique du canton de Vaud, avec une centaine d’enseignants et près de 2’000 élèves et propose une formation musicale accessible financièrement et géographiquement.

Aujourd’hui, l’EML met au concours le poste de:

Secrétaire de direction

(40% - 60%)

MISSION

Assister étroitement la direction dans les tâches administratives liées au champ d’activité de l’EML

VOS TÂCHES

• Soutenir la direction dans la rédaction et l’élaboration de courriers, rapports et dossiers

• Assister étroitement la direction dans la réalisation des tâches administratives et opérationnelles liées à l’organisation, la gestion, la direction de l’EML

• Assumer de façon autonome toutes les tâches liées au bon fonctionnement des séances et au suivi des délais

• Assurer des tâches de coordination et de suivi de dossiers

VOTRE PROFIL

• CFC d’employé.e de commerce ou formation équivalente. Le brevet fédéral d’assistant.e de direction ou une formation complémentaire équivalente est un atout.

• Expérience professionnelle confirmée de minimum 5 ans dans un poste similaire, si possible dans le domaine parapublic ou le milieu scolaire

• Personnalité faisant preuve d’esprit d’initiative, d’autonomie, d’entregent et de flexibilité

• Sens de l’organisation, de la coordination et capacité à travailler en réseau

• Langue maternelle française et aisance rédactionnelle

• Excellentes compétences numériques

NOUS OFFRONS

• Une activité variée au sein d’une équipe motivée

• De très bonnes conditions d’engagement

CONDITIONS

• Type de contrat: CDD
• Taux d'activité: 40% - 60%
• Entrée en fonction: de suite ou à convenir
• Terme de l'engagement: 31.12.2024

CANDIDATURE

• Contenu du dossier de postulation: Lettre de motivation, CV, diplômes et certificats de travail

• Personne de contact: Véronique Molleyres, 021 310 10 32, rh@em-l.ch