Collaborateur·trice administratif·ive - Département Scène, Membres et Administration générale

Une activité au service des autrices et des auteurs

Fondée en 1985, la SSA c’est: 

• une société coopérative de plus de 4’000 scénaristes, réalisatrices et réalisateurs, autrices et  auteurs de théâtre, compositrices et compositeurs, chorégraphes 
• la gestion et la sauvegarde des droits d’auteur, dans un esprit de solidarité, de transparence, d’efficacité et sans but lucratif 
• un accès autorisé aux œuvres en veillant à une rémunération équitable des autrices et auteurs

Afin de mener à bien cette mission dans un environnement en constante évolution et afin de renforcer l’équipe, nous recherchons pour notre département Scène et notre département Membres et Administration Générale:

un·e Collaborateur·trice administratif·ive 

(60% - 80%)

VOS MISSIONS

Pour le Département Scène 

• Gestion et suivi des dossiers de perception des droits de représentation pour les compagnies de théâtre amateur 
• Conseils aux autrices et auteurs ainsi qu’aux compagnies sur les questions de droits d’auteur relatives au théâtre amateur

Pour le Département Membres et Administration Générale 

• Collaboration au suivi de la gestion des locaux et infrastructure 
• Commande, suivi et coordination pour le mobilier et matériel de bureau, gestion du stock de formulaires et achat des fournitures de cafétéria 
• Gestion de la presse, des abonnements et de la bibliothèque 
• Membres: établissement et envoi des cartes de membres, suivi des données et jubilés, établissement de listes diverses et statistiques 
• Aide à la secrétaire de direction pour la préparation du Conseil d’Administration 
• Tenue des marches à suivre et des modèles de documents 
• Tâches administratives, correspondances diverses et classement 

VOTRE PROFIL

• Titulaire d’une maturité professionnelle commerciale ou d’un CFC d’employé·e de commerce 
• Au bénéfice d’au moins cinq années d’expérience 
• Sens de l’organisation et des responsabilités 
• Précis·e et méthodique 
• Esprit d’initiative et autonomie, capacité d’anticipation 
• Bonne capacité d’analyse et aisance rédactionnelle 
• Très à l’aise avec Excel, Word, Outlook et SharePoint 
• Empathie, aisance relationnelle et de caractère ouvert 
• Intérêt pour les arts de la scène (spectacle vivant) 
• De bonnes connaissances de l’allemand seraient un plus

Si vous avez une personnalité qui s’intègre facilement à une petite équipe, que vous vous reconnaissez dans les valeurs que défend la SSA et que vous êtes à l’aise dans un poste polyvalent, vous pourrez pleinement vous épanouir chez nous.

Nous vous proposons une activité variée et intéressante dans un cadre agréable. 

CONDITIONS

• Type de contrat: CDI
• Taux d'activité: 60% - 80%
• Entrée en fonction: 2 septembre 2024 ou à convenir 

CANDIDATURE

Si vous êtes intéressé·e par ce poste, nous vous invitons à adresser votre dossier de candidature complet: lettre de motivation, CV, copies des certificats de travail et diplômes, directement via Jobup.ch (ou à rh@ssa.ch avec la référence « DEPSC-ADMGEN 2024 »), à l’attention de Patrick Willy, DRH. 

SOCIÉTÉ SUISSE DES AUTEURS, SOCIÉTÉ COOPÉRATIVE 
Rue Centrale 12, CP 1359, CH-1001 Lausanne 

www.ssa.ch