au service des professionnels de la scène culturelle romande depuis 1996

La Manufacture cherche un·e Assistant·e aux ressources humaines

Domaine artistique: 
Pluridisciplinaire
Activité professionnelle: 
Assistant-e

Afin de compléter son équipe, La Manufacture - Haute école des arts de la scène cherche un·e

Assistant·e aux ressources humaines
50%

Fonction : Assurer la gestion administrative du personnel vacataire, gérer la tenue et le rendu des données statistiques du personnel via l’application IS-Academia et assurer le lien avec les divers partenaires du champ des ressources humaines.

Responsabilités :

  • Établir les contrats du personnel vacataire en collaboration avec les filières et missions.
  • Réaliser les démarches administratives liées à l’établissement des contrats de travail et au traitement des salaires.
  • Assurer la gestion et le suivi administratif du personnel vacataire de La Manufacture.
  • Saisir les données dans les interfaces (Filemaker, IS-Academia, etc.) et assurer la réalisation du relevé statistique du personnel pour la HES-SO.
  • Assurer le lien avec les partenaires du champ des ressources humaines.
  • Assister le Gestionnaire RH dans l’ensemble de ses activités selon les besoins et collaborer au bon fonctionnement du secrétariat général.

Profil souhaité :

  • Certificat d’Assistant·e en gestion du personnel ou équivalent ;
  • Au moins 3 ans d’expérience professionnelle dans la gestion des contrats et salaires ;
  • Expérience professionnelle en lien avec l’engagement de personnel étranger ;
  • Excellentes orthographe et capacité de rédaction, aptitude à rédiger et synthétiser par écrit ;
  • Aptitude à s’exprimer en anglais à l’oral et à l’écrit ;
  • Compétences d’organisation, de planification et de gestion ;
  • Maîtrise des outils bureautiques (Office et bases de données) ;
  • Précision, dynamisme, autonomie, discrétion ;
  • Expérience professionnelle en administration culturelle et compréhension des spécificités des « emplois atypiques », un plus.

Durée du contrat et taux d’activité : Contrat de durée indéterminée à 50%.
Entrée en fonction : Dès que possible ou à convenir.
Horaires envisagés : lundi, mardi matin, vendredi.
Descriptif de fonction détaillé : www.manufacture.ch

Candidatures et questions à adresser par courriel uniquement jusqu’au 10 janvier 2022, à : emploi@manufacture.ch.

www.manufacture.ch